Quels sont les éléments communs dans la préparation et la rédaction de documents municipaux? La rigueur du rédacteur, le respect des règles de rédaction ainsi que la cohésion et l’interprétation facilitante des textes. Ce n’est pas étonnant, certains de ces documents constituent le rendu officiel des délibérations, des orientations et des décisions du conseil. D’autres présentent des balises formulées par le conseil pour faciliter la prise de décision ou améliorer la saine gestion de la municipalité.
Cette formation permettra à l’apprenant de se familiariser avec les opérations du greffe municipal, notamment la rédaction de documents conformes aux exigences légales et règlementaires et aux bonnes pratiques. Il assimilera différentes techniques et règles de rédaction d’un procès-verbal, d’un règlement, d’une politique et de tout autre document encadrant la vie municipale en vue de faciliter et de rationaliser le processus décisionnel. On dit du procès-verbal qu’il est l’historique de la municipalité, d’où l’importance pour le lecteur de bien comprendre les décisions prises par le conseil municipal que le procès-verbal rapporte.