Le 81e congrès annuel de l’ADMQ se tiendra du 17 au 19 juin 2020 au Centre des congrès de Québec.
PROGRAMMATION | Ateliers
Cliquez ici pour consulter la programmation préliminaire du Congrès ADMQ 2020 qui se tiendra du 17 au 19 juin, au Centre des congrès de Québec.
LE SALON DES PARTENAIRES ADMQ | UN ÉVÉNEMENT INCONTOURNABLE DU MONDE MUNICIPAL
Pour les congressistes | Chaque année, le congrès de l’ADMQ attire près de 650 congressistes. Outre les ateliers d’information, les conférences et les activités d’échanges et de réseautage, ceux-ci peuvent également rencontrer près de 90 exposants au Salon des partenaires. Si les congressistes apprécient de pouvoir trouver sous un même toit autant d’entreprises, de professionnels et d’organismes oeuvrant dans le domaine municipal, ces derniers y trouvent aussi leur compte, car ils sont en présence de cadres supérieurs qui veillent à la bonne et saine gestion des municipalités.
Pour les exposants | Participez au Salon des partenaires du congrès de l’ADMQ, c’est non seulement l’occasion de rencontrer les principaux responsables des achats municipaux, mais également une chance unique de vous démarquer et de faire connaître vos produits, services et expertises auprès de près de 650 directeurs généraux municipaux.
Pour la réservation d’un espace à titre d’exposant, rendez-vous sur le site du Salon des partenaires. Faites vite, les places s’envolent rapidement.
Informations et réservations | Nathalie Martineau, conseillère au développement des affaires et événements, ADMQ: nmartineau@admq.qc.ca | 418 647-4518, poste 203
PERFORMER. POUR EXCELLER.
Les Prix Mérites ADMQ | Pour souligner l’excellence des membres de l’ADMQ
Les Prix Mérites de l’ADMQ sont décernés dans le cadre du congrès annuel à des membres qui se sont particulièrement distingués dans l’exercice de leurs fonctions de directeur général et secrétaire-trésorier. Ils visent à faire rayonner les initiatives et à souligner l’excellence des membres de l’Association des directeurs municipaux du Québec (ADMQ) en reconnaissant les réalisations dignes de mention et le professionnalisme des membres.
Qu’est-ce les prix Mérites ADMQ? | Les prix Mérites ADMQ s’avèrent ainsi une reconnaissance non seulement de la qualité du travail bien fait, mais également du contexte particulier dans lequel s’est effectué le projet, l’activité ou la réalisation portée à l’attention du jury.
Essentiellement, les prix Mérites ADMQ visent à rendre hommage aux membres que se sont distingués par leur contribution, leur engagement, leur implication, leur sens de l’innovation ou leur capacité à concevoir et à mettre en place des solutions ou à mener à bien des projets d’importance répondant à des besoins spécifiques ou à des situations particulières de la municipalité[1], et ce, à titre de professionnels de la gestion municipale.
À titre d’exemple, les actions méritoires peuvent être liées…
- à la réalisation d’une activité municipale originale initiée ou supervisée par le membre candidat;
- à la réalisation et la coordination d’un projet spécifique de gestion municipale;
- à la réalisation d’un projet majeur dans le contexte spécifique de votre municipalité tout en réussissant à réaliser un montage financier particulièrement avantageux pour la municipalité;
- au leadership manifesté dans le cadre de ses fonctions ou dans un contexte de gestion du changement, de réorganisation organisationnelle, d’implantation de saines pratiques de gestion municipale ou face à une problématique particulière résolue avec brio;
- à la réalisation d’une activité ou d’un projet ayant permis de mettre en valeur ou de faire rayonner la municipalité.
Attribution | Les prix Mérites ADMQ seront remis, lors du congrès annuel, aux trois récipiendaires dont les candidatures auront été retenues par le jury.
Candidatures vraiment ouvertes à tous et à toutes | La seule exigence demandée pour qu’une mise en candidature soit admissible : que la personne soit membre en règle de l’ADMQ. Par la suite, il vous revient de transmettre, obligatoirement par l’entremise du Formulaire de mise en candidature des prix Mérites ADMQ, ainsi que de joindre, en annexe, toutes les informations pertinentes que vous jugez essentiels pour convaincre le jury des prix Mérites ADMQ.
J’APPUIE! JE DÉNONCE! | Vous pouvez également soumettre la candidature d’un collègue ou d’un voisin de zone qui ne semble pas réaliser l’ampleur du projet qu’il a réalisé! Rassembler toutes les informations pertinentes au dossier (ou faites-vous aider d’une personne de sa municipalité) et soumettez sa candidature par l’entremise du Formulaire de mise en candidature dûment rempli.
Et si vous êtes un élu et que vous lisez ceci, sachez que vous pouvez aussi soumettre la candidature de votre directeur général et secrétaire-trésorier pourvu qu’il soit membre de l’ADMQ. Ce serait là une belle preuve de reconnaissance.
Encore plus simple | Dorénavant, il n’y a plus de catégories, ni de volets de référence relatifs au nombre d’employés municipaux (voir Contexte, ci-après). Dorénavant, il y aura trois prix Mérites ADMQ qui seront remis lors du congrès annuel de l’ADMQ.
Période de mise en candidature des prix Mérites ADMQ 2020 : 1er avril 2020
Contexte | Alors que certaines municipalités disposent de plus de ressources, les plus petites municipalités doivent composer avec une population moindre, ainsi que des ressources humaines et financières plus restreintes. Il est alors facile d’imaginer qu’un projet considéré comme étant d’une certaine envergure dans une plus petite municipalité n’ait pas la même importance pour une municipalité plus populeuse et plus riche. D’où la nécessité de joindre, au Formulaire de mise en candidature, toutes les informations que vous jugerez pertinentes expliquant le contexte de réalisation du projet ou de l’activité concernés. Le jury tiendra compte de ce critère contextuel dans son évaluation.
Déposer une candidature en 3 étapes faciles | Tout d’abord, s’assurer que vous êtes membre en règle de l’ADMQ[2] et de…
Date limite pour déposer sa candidature | Les formulaires de mise en candidature pour les prix Mérites ADMQ 2020 doivent être transmis au plus tard le 1er avril 2020.
La date et l’heure de réception du courriel faisant foi de la conformité à cette exigence.
Questions ou informations? | Communiquez avec Marie-Josée St-Cyr, adjointe de direction, ADMQ. 418 647-4518, poste 208 | direction@admq.qc.ca
Notes
[1] Par exemple : réalisation d’importants travaux d’infrastructures, d’aménagement ou de construction d’équipements municipaux, contribution significative à des projets municipaux ou régionaux, gestion remarquable de situations d’urgence, etc.
[2] Ou que la personne dont vous soumettez la candidature soit membre en règle de l’ADMQ.
* Seules les propositions reçues par le Formulaire de mise en candidature dûment rempli seront admissibles et analysées.
MODALITÉS D’INSCRIPTION
FRAIS D’INSCRIPTION 2020
Membres : 555 $ plus taxes
Non-membres : 786 $ plus taxes
Employé lié au membre : 582 $ plus taxes
Membre retraité : 162 $ plus taxes
Ce montant inclut la soirée banquet du mercredi soir, le dîner des membres (jeudi), les déjeuners du jeudi et vendredi, ainsi que tous les ateliers d’informations et les activités du Salon des partenaires.
TARIFS applicables jusqu’au 30 avril 2020 seulement. Après cette date, les tarifs indiqués seront automatiquement majorés de 50 $, sauf pour les membres retraités.
NE COMPREND PAS le Dîner-conférence du vendredi 19 juin (conférencière : Isabelle Fontaine) pour lequel une réservation obligatoire doit être faite avant le 31 mai.
Cliquez ici pour consulter la politique d’annulation en vigueur.
Conjoint.e.s/accompagnateur.s.trice.s
Reconnue comme un site du patrimoine mondial de l’UNESCO, la ville et la région de Québec regorge d’attraits touristiques pour les conjoint.e.s et accompagnateur.s.trice.s des congressistes. Le Centre des congrès étant situé sur la colline Parlementaire, à l’entrée du Vieux-Québec, ceux-ci pourront bénéficier d’une foule d’activités à proximité. Pour plus d’information
INSCRIPTION
- Inscription des membres de l’ADMQ : uniquement dans l’intranet (Accès Membres) à l’onglet « Congrès et colloques »
- Inscription des non-membres : par courriel | reception@admq.qc.ca
PAIEMENT
Une fois votre inscription complétée, vous recevrez automatiquement une facture. Vous pourrez alors effectuer votre paiement, par chèque ou par AccèsD.
Pour le paiement par chèque, vous devez indiquer le numéro de facture. Le chèque devra être libellé à l’ordre de Association des directeurs municipaux du Québec et envoyé à l’adresse suivante :
Association des directeurs municipaux du Québec
400, boulevard Jean-Lesage, Hall Est, bureau 535
Québec (Québec) G1K 8W1
Sous les numéros de taxes, ajouter l’information suivante :
Numéros de taxes | TPS : R106986516 | TVQ : 1006098874
Payez vos factures ADMQ avec Accès D
Pour ce faire, vous n’avez qu’à suivre les indications suivantes.
- Aller sur votre Accès D de Desjardins (compte personnel ou de votre municipalité).
- Cliquer sur PAYER,
- Puis sur Paiement de factures / puis Gérer les fournisseurs et ensuite sur Ajouter un fournisseur.
- Choisir ensuite Fournisseur normalisé.
- Inscrire ADMQ.
- Sélectionner ADMQ.
- Cliquer sur Valider
- [Étape facultative] Inscrire un descriptif (pour votre usage seulement). Par exemple: Factures ADMQ
- Pour effectuer un paiement, cliquez sur Faire un paiement.
- Sélectionner ADMQ dans les références.
- IMPORTANT | Vous devez d’abord inscrire le numéro de la facture ADMQ inscrite en haut de celle-ci, avant de faire le paiement de manière à vous assurer que le montant payé corresponde bien à la bonne facture et pour assurer une juste conciliation bancaire.
- Inscrire le montant à payer de ladite facture.
- Puis confirmer votre paiement Confirmer.
NOTE
La procédure précédente s’applique à Accès D-Affaires, de Desjardins. Si votre compte personnel ou celui de la municipalité est avec une autre institution bancaire, communiquer directement avec Francine Bérubé, agente à la comptabilité, ADMQ : 418 647-4518, poste 201 ou comptabiliteadmq@admq.qc.ca
NOTE | Votre inscription sera considérée uniquement lorsque nous aurons reçu le paiement.
Merci
HÉBERGEMENT
L’ADMQ a réservé un lot de chambres dans certains établissements hôteliers à proximité du Centre des congrès de Québec. Pour consulter la liste, cliquez ici
NOTE | En raison de la fermeture complète de l’hôtel Hilton Québec en 2020 pour d’importants travaux de rénovation, l’offre d’hébergement à proximité du Centre des congrès de Québec sera grandement diminuée en juin 2020. D’où l’importance de réserver tôt.
Dernière heure | Veuillez prendre note que les blocs de chambres réservés pour l’ADMQ au Delta Québec et au Palace Royal affichent COMPLET.
Il reste encore quelques places dans les autres établissements désignés et, possiblement, dans d’autres hôtels plus éloignés où l’ADMQ n’a pas d’entente de réservations. Si ce n’est déjà fait, réservez sans tarder!
Dormir à Québec Vous pouvez aussi procéder à votre propre recherche d’hébergement en consultant le site de réservation de la région de Québec, en cliquant sur ce lien: quebecregion.com
AUTRES LIENS UTILES
Quoi faire à Québec?
Voici un lien très intéressant pour vous guider dans votre découverte de la ville.
Pour découvrir les incontournables de la région ou pour (re)découvrir le Vieux-Québec.
La ville et la région de Québec se visitent en toutes saisons.
À vous de vous laissez charmer par les attraits de la région de Québec.
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX ET HÉBERGEMENT
Quand et où se tiendra le congrès en 2020? Le congrès aura lieu les 17, 18 et 19 juin 2020 au Centre des congrès de Québec, 900, boulevard René-Lévesque Est, Québec.
Où puis-je dormir? Il y a de nombreux hôtels à proximité du Centre des congrès de Québec. Une liste d’établissements hôteliers où l’ADMQ a réservé un bloc de chambres pour ses membres sera rendu publique en temps et lieu.
Pour plus d’information, consultez notre section Hébergement et liens utiles du présent site.
TARIFS ET INSCRIPTIONS
Qui peut s’inscrire au congrès de l’ADMQ? Bien que cet événement annuel s’adresse d’abord aux membres ADMQ, il s’adresse aussi à tout acteur du monde municipal. Si vous n’êtes pas membre ADMQ et que vous désirez vous inscrire, consultez l’onglet Tarifs et inscription.
Combien coûte l’inscription au congrès ADMQ 2020 et qu’est-ce que cela inclut? Les informations et la tarification du congrès ADMQ 2020 ne sont pas encore disponibles.
Comment s’inscrire? Les membres de l’ADMQ doivent s’inscrire directement par l’entremise de leur intranet Accès Membres. Les non-membres, les membres retraités et les employés liés aux membres doivent obligatoirement communiquer avec la permanence de l’ADMQ pour s’inscrire. Par téléphone au 418 647-4518 ou par courriel à l’adresse reception@admq.qc.ca
En cas d’annulation, est-ce qu’il y a des frais? Oui.
Partenaires MAJEURS 2019
Partenaires 2019
Le réseautage à l’échelle régionale
Chaque année, les conseils de zone organisent, dans leur région respective, un colloque annuel. Événement de réseautage par excellence, les colloques permettent aux participants de parfaire leurs connaissances et d’échanger sur leurs réalités communes. C’est aussi l’occasion d’en savoir plus sur les dossiers de l’ADMQ et d’échanger avec l’un de ses officiers.
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Les membres sociétaires de La Mutuelle des municipalités du Québec (MMQ) qui sont également membres de l’ADMQ, peuvent profiter d’un rabais de 250 $, qui est accordé aux 100 premiers membres qui s’inscrivent à l’un de ces 3 cours :
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Contactez Mme Nathalie Martineau, conseillère au développement des affaires et aux événements,