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    Joannie Dallaire

  • Catégorie:

    En direct & Webinaires

$225.00
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INSCRIPTION MEMBRES INSCRIPTION NON-MEMBRES Date : 5 et 12 octobre 2022 Heure : 9 h à 11h 30 Durée approximative : 5 heures Endroit : Webinaires Prix membre : 225,00 $ Prix non-membre : 350,00 $ Description La gestion de l’information entraine plusieurs étapes de la réception ou de la création d’un document jusqu’à sa […]

L’Application des outils en gestion de l’information des documents municipaux

Description

La gestion de l’information entraine plusieurs étapes de la réception ou de la création d’un document jusqu’à sa destruction ou sa conservation permanente. Les outils comme le plan de classification, le calendrier de conservation et l’environnement informatique facilitent ce travail. Comment exploiter ces outils pour assurer une gestion adéquate de l’information et ainsi répondre aux obligations légales ?
Pour aider les organismes municipaux dans leur gestion de l’information et l’application de leurs outils, BAnQ offre cette formation axée sur la pratique ponctuée de plusieurs conseils.

Dans cette formation, il sera question :

Première partie
De l’acquisition de l’information à la classification
• Méthodes pratiques de classement
• Gestion des courriels
• Règle de nommage
• Entreposage de l’information

Deuxième partie
Disposition de l’information
• Méthodes de tri
• Méthodes de conservation par type d’archives
• Protection des renseignements personnels ou confidentiels

Partenaire de la formation en gestion municipale et de la réussite de la formation de l’ADMQ.

Madame Audrey Bouchard, BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec)

Audrey Bouchard détient un baccalauréat en histoire et en gestion des documents et des archives de l’UQAM. Elle œuvre dans le milieu de l’archivistique depuis 2004, d’abord chez les Augustines de la Miséricorde de Jésus de Roberval puis à la Commission scolaire du Pays-des-bleuets. Depuis 2007, elle occupe différentes fonctions au sein de Bibliothèque et Archives nationales du Québec à Saguenay puis à Québec. Présentement, elle est entre autres responsable de différents recueils de délais de conservation en plus d’offrir de l’aide-conseil aux ministères et aux organismes publics et du soutien au traitement et à la diffusion de ces archives.

 

Monsieur Jonathan Alexandre-Pimparé, BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec)

JonathanAlexandre-Pimparé détient un baccalauréat en sciences de l’éducation de l’UQAM
ainsi qu’un certificat en archivistique de l’Université Laval. Œuvrant dans le
milieu archivistique depuis 2013, il a d’abord travaillé chez Archives
Lanaudière, où il s’occupait d’offrir des services professionnels en gestion
documentaire auprès de divers organismes. Depuis 2018, il occupe un poste
d’archiviste à l’aide-conseil aux Archives nationales du Québec à Montréal. Il
s’occupe principalement de répondre aux diverses questions et d’analyser les
calendriers de conservation pour les régions de Montréal, Laval, Lanaudière,
Laurentides et Montérégie.

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